Comment remplir un chèque ?

Remplir un chèque est une démarche simple, mais qui demande toutefois un minimum d’attention.
Pour qu’un paiement par chèque soit valable, certaines informations doivent être alors correctement indiquées.
Il suffit d’une erreur pour rendre invalide un chèque, ou bien retarder son paiement / encaissement.

Découvrez les étapes à suivre pour savoir comment rédiger un chèque facilement et indiquer les bonnes informations dessus.

Qu’est-ce qu’un chèque ?

Un chèque est un moyen de paiement rédigé sur un support papier.
Il consiste alors à émettre un ordre de paiement à une banque (le tiré) par une personne qui le rédige (le tireur), afin de payer un montant indiqué à une personne spécifiée dessus (le bénéficiaire).

Le chèque est considéré comme un mode de paiement scriptural et peut être utilisé à titre personnel ou bien professionnel, pour tout type de somme à régler.

Chaque chèque comporte obligatoirement les mentions ci-dessous :

l’intitulé « chèque » ;
le nom de la banque ou bien de l’établissement financier qui en est l’émetteur ;
l’adresse de l’agence bancaire ou bien de l’établissement financier liée au compte bancaire ;
le nom, le prénom et l’adresse du ou bien des titulaires du compte bancaire ;
le numéro unique du chèque (en bas) ;
le numéro de l’institution financière émettrice (en bas) ;
le numéro du compte bancaire (en bas).

Si vous devez rédiger un chèque, il vous faut alors renseigner plusieurs informations nécessaires à son utilisation (paiement / encaissement).

Les informations nécessaires pour remplir un chèque

Pour qu’un chèque puisse être utilisable, il doit être alors renseigné avec les informations nécessaires suivantes :

le montant en chiffres à indiquer avec la virgule et les centimes, même s’il n’y en a pas (ex. : 100,00 €) ;
le montant en lettres sans préciser les centimes s’il n’y en a pas (ex. : Cent Euros ou bien Cinquante Euros et Vingt Centimes) ;
l’ordre du chèque comportant le nom du bénéficiaire (personne, société, commerce, association, organisme…) ;
le lieu d’émission où le chèque est rédigé ;
la date du jour quand le chèque est rédigé ;
la signature du titulaire du compte bancaire rattaché au chèque.

À savoir, le dos du chèque étant destiné au bénéficiaire qui l’encaissera, vous n’avez donc rien à écrire sur cette face quand vous le remplissez.

Les étapes pour bien remplir un chèque

Afin de remplir un chèque correctement, munissez-vous d’un stylo à bille noir ou bien bleu (non effaçable) et renseignez les étapes ci-dessous :

Le montant en chiffres :
- écrit de façon claire et lisible ;
- en commençant à gauche de la zone dédiée (ne pas laisser d’espace avant) ;
- incluant la virgule et les centimes, quelle que soit la somme (ex. : 50,00 € ou bien 120,30 €) ;
- suivi du signe de la monnaie « € » ;
- en terminant si nécessaire par un trait horizontal, pour remplir la zone vide restante à droite (pour éviter toute tentative de fraude en ajoutant d’autres chiffres).
Le montant en lettres :
- écrit en toutes lettres de façon claire et lisible ;
- en débutant à gauche de la zone dédiée (sans laisser d’espace avant) ;
- incluant le nom de la monnaie et les centimes s’il y en a (ex. : Cinquante Euros ou bien Cent Vingt Euros et Trente Centimes) ;
- sans trop laisser d’espace entre chaque mot ;
- en finissant par un trait horizontal, pour combler le reste de la zone vide à droite le cas échéant (afin de lutter contre la fraude à la falsification du montant).
L’ordre du chèque :
- écrit de façon claire et lisible ;
- indiquant le nom du bénéficiaire qui peut être une personne physique ou bien morale (entreprise, association…).
Le lieu :
- indiquant l’endroit où le chèque est rempli (ville, commune, village…).
La date :
- indiquant la date complète (jour/mois/année) à laquelle le chèque est rempli.
La signature :
- validant l’autorisation à encaisser le chèque par le bénéficiaire ;
- correspondant à la signature du ou bien d’un des titulaires du compte bancaire lié au chèque.

À savoir, lors de l’encaissement du chèque par la banque du bénéficiaire, le montant en lettres servira de référence, en cas de différence avec le montant en chiffres ou bien de problème de lecture de celui-ci.

Les informations à renseigner sur le talon d’un chèque

Il ne suffit pas de se contenter de remplir un chèque, il faut également penser à renseigner son talon.

Que ça soit avant ou bien après avoir détaché le chèque de son chéquier, il est alors important de remplir le talon correspondant.
Cela vous permet ainsi de conserver les informations principales du chèque qui vous seront utiles pour la tenue de votre compte.

Le talon d’un chèque peut se situer soit sur la gauche (chéquier de type « classique », « professionnel » ou bien « de correspondance »), soit sur le dessus (chéquier de type « portefeuille ») et doit être renseigné avec :

le montant du chèque en chiffres ;
le nom du bénéficiaire ;
la date à laquelle le chèque a été établi ;
l’objet servant de rappel à quel type d’achat / règlement il correspond (le cas échéant suivant les types de chéquiers).

Pourquoi bien remplir un chèque ?

Il faut savoir que si un chèque est mal renseigné, cela peut alors entrainer différents problèmes :

retard de paiement / encaissement ;
refus de paiement / encaissement ;
frais supplémentaires ;
risques de fraudes par falsification des informations écrites dessus (montant, bénéficiaire…) ;
…

D’où l’importance de bien s’assurer ainsi, d’avoir rédiger un chèque sans commettre d’erreur.

Les conseils pour rédiger un chèque sans erreur

Remplir un chèque en renseignant toutes les informations requises, doit obligatoirement s’accompagner de quelques points d’attentions.
Adoptez alors les bons réflexes quand vous devez rédiger un chèque, afin d’éviter tout risque de problème et de fraude :

Utiliser un stylo à bille indélébile de couleur noire ou bien bleue, plutôt qu’un stylo à encre pouvant baver et être effacé ;
Renseigner de façon claire et lisible toutes les informations nécessaires ;
Ne pas raturer / griffonner pour corriger une information, mieux vaut alors refaire un autre chèque et barrer celui-là, en mentionnant en gros et en travers « ANNULE » ;
Éviter de laisser des espaces avant et après (montant en chiffres, montant en lettres, bénéficiaire) ;
Renseigner obligatoirement les centimes dans le montant en chiffres, même s’il n’y en a pas dans le cas d’un montant rond (ex. : 80,00 €) ;
Penser à écrire les centimes dans le montant en lettres s’il y en a (ex. : Vingt Quatre Euros et Trente Cinq Centimes) ;
Ne pas omettre de bien renseigner le bénéficiaire, sous risque que le chèque soit encaissé par quelqu’un d’autre ;
Bien contrôler toutes les informations inscrites sur le chèque avant de le signer, notamment si le chèque a été renseigné par une machine (ex. : magasin, grande surface…) ;
Ne pas oublier de signer le chèque avant de le remettre au bénéficiaire ;
Ne pas signer un chèque en blanc sans aucun montant (chiffres et lettres) et sans mentionner le bénéficiaire, ce qui vous exposerait à un fort risque de fraude… ;
Ne pas rédiger un chèque sans provision, si votre compte bancaire ne dispose pas des fonds suffisants pour couvrir le montant du chèque, ce qui serait une infraction et vous conduirait à être fiché au « Fichier central des chèques » de la Banque de France.

Le parcours d’un chèque

Un chèque est un mode de paiement qui parcoure ainsi plusieurs étapes, entre son émission et son encaissement final.
Il est alors utile de connaître et comprendre chacune de ces étapes, dans le cas où l’une d’entre elles viendrait à prendre du retard et poser problème.

Durée de validité d’un chèque

À partir de la date d’émission d’un chèque (quand il est rempli et signé), sa durée de validité commence.
Le bénéficiaire dispose alors d’un délais de 1 an et 8 jours en France, pour l’encaisser auprès de sa banque.
Au-delà de cette période (date inscrite sur le chèque), le chèque n’est plus encaissable.

Méthode d’encaissement d’un chèque

La première chose à faire par un bénéficiaire avant d’encaisser un chèque, est d’inscrire au dos :

le numéro de compte sur lequel le chèque doit être encaissé ;
la signature du bénéficiaire qui encaisse le chèque.

Ensuite, suivant le type de banque ou bien d’agence bancaire dans laquelle le chèque sera mis à l’encaissement, son dépôt se fera soit dans :

une machine dédiée dans laquelle il faudra insérer le chèque pour qu’elle le scanne ;
un bordereau de remise de chèque qu’il faudra remplir et glisser ensuite le chèque dedans, avant de déposer le tout dans une boite dédiée.

Dans le cas où vous devez utiliser un bordereau de remise de chèque qui peut en contenir plusieurs à déposer en même temps, il vous faudra alors remplir ce dépôt de chèque avec certaines informations :

le numéro du compte bancaire sur lequel encaisser chaque chèque ;
le montant de chaque chèque à encaisser ;
le nom ou bien la raison social de l’émetteur de chaque chèque ;
le nombre de chèque à encaisser au total ;
le montant total des sommes à encaisser (addition des montants des chèques s’il y en a plusieurs) ;
la date de dépôt du bordereau contenant chaque chèque ;
le nom et prénom du bénéficiaire ;
la signature du bénéficiaire ;
…

Délai d’encaissement d’un chèque

Une fois que vous avez effectué le dépôt de chèque à votre banque et que celle-ci l’a traité pour encaissement, il peut ensuite y a voir 2 types de délais qui varient selon les banques et le montant du chèque.

Le premier délai est en principe de quelques jours ouvrés, après lequel la somme du chèque encaissé apparait sur le compte bancaire du bénéficiaire.

Le second délai peut prendre plusieurs semaines (de 8 à 21 jours environ), pendant lequel la banque qui encaisse le chèque effectue plusieurs vérifications, notamment au près de la banque émettrice du chèque :

montant du chèque disponible sur le compte bancaire du tireur (personne ayant émis le chèque) ;
présence d’une interdiction bancaire du tireur (l’émetteur du chèque fiché au « Fichier central des chèques » de la Banque de France) ;
suspicion de blanchiment d’argent (suivant le montant et la provenance du chèque…) ;
tentative de fraude (chèque volé ou bien falsifié…) ;
don d’argent non déclaré au FISC (suivant le montant du chèque et le lien de parenté entre l’émetteur et le bénéficiaire) ;
…

Il est donc important de garder à l’esprit que lors d’un dépôt de chèque, même si vous voyez son montant crédité sur votre compte bancaire rapidement, il peut y avoir ensuite un blocage de ses fonds dans les jours suivants (en cas de problème).
Prenez alors l’habitude de ne pas utiliser trop rapidement l’argent provenant de l’encaissement d’un chèque (si possible), avant d’être certain que celui-ci est bien crédité sur votre compte bancaire.