Comment créer une signature sur Gmail ?

Pour créer une signature Gmail, accédez aux Paramètres (icône engrenage), restez sur l’onglet Général et cliquez ensuite sur « Créer » dans la section Signature.
Retrouvez dans ce guide la procédure exacte selon votre appareil (Android, iPhone, PC ou Mac), ainsi que les astuces pour insérer un logo, des liens HTML ou bien gérer plusieurs signatures.

Qu’est-ce qu’une signature sur Gmail ?

Une signature d’e-mail représente les informations que l’on retrouve en bas de chaque e-mail envoyé et s’associe de façon automatique à une adresse e-mail.

Caractérisée le plus souvent par un texte personnalisé, la signature d’un e-mail affiche généralement les coordonnées de la personne expéditrice des e-mails (nom, prénom, numéro de téléphone…), précédées d’une formule de politesse (Cordialement, Amicalement, …).
Suivant les besoins, un ou plusieurs liens HTML et / ou images peuvent également être inclus dedans, notamment pour une adresse e-mail professionnelle.
L’avantage principal de créer et d’utiliser automatiquement une signature dans un mail, est de ne plus avoir à saisir des informations identiques, à la fin de chaque emails envoyés.

Avec le service de messagerie d’e-mail de Google, il vous est alors possible de créer une ou plusieurs signatures dans Gmail.
La création d’une signature sur Gmail est disponible sur :

• l’application mobile Gmail pour Android ;
• l’app Gmail pour iPhone / iPad ;
• le site Internet Gmail pour l’utilisation d’un ordinateur Windows ou bien d’un ordinateur Mac.

Comment créer une signature dans Gmail sur Android ?

Si vous utilisez Android et souhaitez créer une signature dans l’application mobile Gmail pour vos e-mails envoyés, suivez alors les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez tout d’abord l’app Gmail ;
2. Cliquez ensuite sur le bouton « Menu » (avec les 3 traits), en haut à gauche ;
3. Défilez l’écran vers le bas afin d’accéder au bouton « Paramètres » et d’y cliquer dessus ;
4. Sélectionnez ensuite le compte Google concerné ;
5. Défilez à nouveau l’écran vers le bas, pour atteindre et cliquer sur le bouton « Signature mobile » ;
6. Renseignez ou bien modifiez le texte de la signature que vous souhaitez avoir en bas de vos e-mails à envoyer ;
7. Terminez la création de votre signature en cliquant sur le bouton « OK ».

Comment créer une signature dans Gmail sur iPhone et iPad ?

Si vous utilisez un iPhone ou bien un Ipad et avez besoin de créer une signature dans l’application Gmail, effectuez les manipulations suivantes :

1. Commencez en premier par ouvrir l’application Gmail sur iOS ;
2. Cliquez après en haut à gauche, sur le bouton « Menu » (icône des 3 traits) ;
3. Cliquez ensuite sur le bouton « Paramètres » (icône de l’engrenage) ;
4. Cliquez sur le bouton « Paramètres de signature », au-dessous de « Rédiger et répondre » ;
5. Saisissez ou changez la signature au-dessous des e-mails envoyés ;
6. Terminez en appuyant sur le bouton « Retour » (icône de flèche) pour enregistrer votre signature Gmail ;

Comment créer une signature dans Gmail sur Ordinateur (Windows et Mac) ?

Si vous utilisez un ordinateur Windows ou bien un ordinateur Mac et que vous désirez créer une signature dans Gmail, procédez comme suit :

1. Rendez-vous d’abord sur le site Internet de Gmail https://mail.google.com/ ;
2. Connectez-vous ensuite avec vos identifiants de connexion ;
3. Cliquez sur le bouton des paramètres en forme d’engrenage ;
4. Cliquez ensuite sur le bouton « Voir tous les paramètres » dans la fenêtre qui s’ouvre ;
5. Faites défiler vers le bas la page de l’onglet « Général », jusqu’à atteindre la section « Signature » ;
6. Cliquez ensuite sur le bouton « + Créer » ;
7. Renseignez un nom pour votre signature ;
8. Saisissez ensuite votre signature dans le champs qui s’affiche.
   Il vous est alors possible de la mettre en forme, d’insérer un ou bien plusieurs lien HTML et / ou images…en utilisant la barre d’outils (une signature est limitée à 10 000 caractères, image incluse) ;
9. Dans les listes déroulantes « Valeurs par défaut de la signature » au-dessous, sélectionnez pour quel type d’e-mail votre signature doit être appliquée ;
10. Cliquez enfin tout en bas de la page sur le bouton « Enregistrer les modifications », afin de sauvegarder votre signature.

À savoir, il vous est également possible de créer et utiliser plusieurs signatures différentes dans Gmail, en fonction de vos besoins.
Pour cela, rendez-vous dans la zone indiquée à l’étape n°5.
Vous pourrez alors créer d’autres signatures d’e-mails et les gérer :

• Modification d’une signature Gmail en cliquant sur l’icône du crayon ;
• Suppression d’une signature Gmail en cliquant sur l’icône de la poubelle.

À propos de l'auteur

Cet article a été créé et publié dans la catégorie Multimédia par Chris de l'équipe d'Informations Pratiques.
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